{"id":12467,"date":"2023-02-09T05:01:33","date_gmt":"2023-02-09T05:01:33","guid":{"rendered":"https:\/\/laboraprevencion.com\/?p=12467"},"modified":"2023-01-23T05:02:39","modified_gmt":"2023-01-23T05:02:39","slug":"los-5-minutos-mas-importantes-de-su-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/segurova.com\/blog\/los-5-minutos-mas-importantes-de-su-reunion\/","title":{"rendered":"Como mejorar las reuniones de 5 minutos"},"content":{"rendered":"

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Cuando se trata de alineamiento organizacional, comunicaci\u00f3n y seguimiento, la parte m\u00e1s importante de cualquier reuni\u00f3n es el redoble de tambores, por favor\u2026 \u00a1los \u00faltimos 5 minutos!<\/p>\n

Piense en c\u00f3mo terminan sus reuniones, probablemente haya papeleo, alguien definitivamente dice el c\u00f3digo de la compa\u00f1\u00eda, as\u00ed que termino, generalmente “Est\u00e1 bien, entonces…” y las personas comienzan a salir de la sala o salen corriendo para conectarse a la pr\u00f3xima reuni\u00f3n que comenz\u00f3 hace 5 minutos. \u00bfQu\u00e9 tan claro est\u00e1 para todos lo que se ha discutido y acordado? Realmente no lo recomendar\u00eda.<\/strong><\/p>\n

Como en una buena novela, considera los \u00faltimos 5 minutos de tu cita como el cap\u00edtulo final de la novela, aqu\u00ed es donde el autor re\u00fane en un solo punto todos los hilos que ha tejido a lo largo de la historia, la culminaci\u00f3n final y completa de los hechos. Las historias est\u00e1n listas, los arcos de los personajes est\u00e1n listos y, a veces, se lanza el avance de una secuela. Los \u00faltimos 5 minutos de la reuni\u00f3n tambi\u00e9n deber\u00edan conducir a los mismos resultados.<\/p>\n

La compresa de 5 minutos<\/h3>\n

El cierre de 5 minutos es su momento para asegurar su alineaci\u00f3n y 100% de acci\u00f3n desde la sesi\u00f3n, aqu\u00ed es donde convertir\u00e1 una reuni\u00f3n solo, otra hora cerrada en una sala en algo \u00fatil que anima a sus organizaciones, estos son los elementos clave del caparaz\u00f3n.<\/p>\n

    \n
  1. Aseg\u00farese de que todos tengan claro lo que se acord\u00f3 en la reuni\u00f3n<\/strong>, cada punto acordado debe tener una declaraci\u00f3n de una l\u00ednea que describa exactamente lo que se acord\u00f3. Esto es lo que se usa despu\u00e9s para comunicar a los equipos y aqu\u00ed es donde r\u00e1pidamente descubres el desequilibrio, cuando sucede, detente y vuelve a aclarar lo acordado.<\/li>\n
  2. Decida cu\u00e1les de estas cosas deben hacerse<\/strong>, qui\u00e9n las tiene y cu\u00e1ndo deben hacerse<\/li>\n
  3. Acordar lo que hay en la reuni\u00f3n para la comunicaci\u00f3n fuera de la reuni\u00f3n y lo que no es importante ya que algunos de los temas cubiertos pueden no estar listos para un uso m\u00e1s amplio por parte de la organizaci\u00f3n y solo crear\u00e1n m\u00e1s incertidumbre o desacuerdo. De acuerdo con lo que queda en la habitaci\u00f3n.<\/li>\n
  4. Finalmente, entre los elementos que se comunicar\u00e1n a la organizaci\u00f3n<\/strong>, se pacta un plazo, normalmente dentro de las pr\u00f3ximas 24 horas y lo ideal es que est\u00e9n lo m\u00e1s cerca posible para que todos puedan escucharlo al mismo tiempo. hora. Con mucho, la mejor manera de hacer esto es en persona si es posible y no por correo electr\u00f3nico, las videollamadas funcionan, las llamadas en conferencia funcionan. Si realmente no hay otra opci\u00f3n, y me cuesta creer que la haya, entonces debe enviar un correo electr\u00f3nico, pero no ser\u00e1 tan bueno como el verbal.<\/li>\n
  5. Muestre la informaci\u00f3n acordada a los asistentes<\/strong> junto con las acciones acordadas, el cronograma del propietario para reforzar a\u00fan m\u00e1s la claridad de lo que se acord\u00f3 en la reuni\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00bfPor qu\u00e9 funciona?<\/h3>\n

    Al asegurarse de que todos tengan claro lo que se ha acordado, el riesgo de falta de comunicaci\u00f3n con el resto de la organizaci\u00f3n se reduce considerablemente. Esto no solo ayuda a crear una mejor alineaci\u00f3n dentro de la organizaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n muestra que el equipo de liderazgo est\u00e1 realmente alineado y genera confianza para la organizaci\u00f3n. Al tomarse su tiempo y asegurarse de que todos est\u00e9n realmente en sinton\u00eda, se pueden evitar los errores y los significados err\u00f3neos o las intenciones equivocadas en la reuni\u00f3n.<\/p>\n

    Debido a que todos est\u00e1n en la sala para el resumen de 5 minutos, todos tienen la misma informaci\u00f3n, todos saben que todos tienen la misma informaci\u00f3n y todos conocen las expectativas de qu\u00e9 comunicar y qu\u00e9 no comunicar. \u00a1Aqu\u00ed no se puede escapar de la responsabilidad de los compa\u00f1eros!<\/p>\n

    Resumen<\/h3>\n

    Tomarse 5 minutos para asegurarse de que su equipo tenga 100% claro lo que se acord\u00f3 es crucial para obtener claridad y alineaci\u00f3n dentro de su organizaci\u00f3n. Pone a todo el equipo en el camino hacia el \u00e9xito y permite que se corrijan los malentendidos antes de que sean de conocimiento p\u00fablico y asegura que la informaci\u00f3n proporcionada a la organizaci\u00f3n se proporcione a todos de manera oportuna. El resultado es una mejor alineaci\u00f3n, mayor claridad y confianza, y mucho menos desperdicio corrigiendo malentendidos m\u00e1s adelante.<\/p>\n

    <\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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